Servizio del Personale

Ufficio dello stato giuridico
1. Tiene la matricola del personale; forma, conserva ed aggiorna i fascicoli personali; redige il ruolo di anzianità e cura le pubblicazioni ufficiali concernenti il personale.
2. Dà applicazione alle disposizioni riguardanti il personale, predisponendo tutti i provvedimenti concernenti lo stato giuridico ed il trattamento economico dei dipendenti. Cura la raccolta organica e la classificazione delle disposizioni e della prassi amministrativa riguardanti lo stato giuridico del personale. Esprime - su richiesta del Segretario Generale - parere, per quanto di sua competenza, sui provvedimenti normativi concernenti lo stato giuridico ed economico del personale in servizio ed in quiescenza, nonché sulle questioni di legittimità e di merito riguardanti l'interpretazione della normativa vigente.
3. Predispone i provvedimenti conseguenti al collocamento a riposo del personale e provvede alle variazioni e agli aggiornamenti relativi.
4. Tratta le questioni giuridiche attinenti al personale con le Amministrazioni dello Stato, con gli enti assistenziali e previdenziali.
5. Cura gli atti preparatori per le riunioni del Consiglio dell'Amministrazione, ne registra le decisioni, dandone comunicazione agli interessati, e provvede alla conservazione dei relativi documenti e processi verbali.
6. Cura, di concerto con l'Ufficio del trattamento economico e delle relazioni sindacali, gli adempimenti necessari alla preparazione e alla stipulazione dei contratti con il personale estraneo all'Amministrazione.
7. Sottopone al Segretario Generale le proposte relative alle onorificenze al personale.
8. Predispone gli atti necessari alle promozioni e alla progressione nella carriera economica.

Ufficio del trattamento economico e delle relazioni sindacali
1. Determina e liquida le competenze e le indennità spettanti ai dipendenti del Senato; liquida, altresì, i compensi e le indennità alle persone estranee all'Amministrazione che prestano la loro opera o forniscono prestazioni professionali al Senato, ad eccezione di quelle inserite in strutture di enti esterni al cui funzionamento sovrintenda l'Ufficio di Questura.
2. Cura gli adempimenti amministrativo-contabili conseguenti al riconoscimento e alla ricongiunzione ai fini pensionistici di servizi pregressi.
3. Riceve e conserva i documenti inviati all'Amministrazione dalle Organizzazioni sindacali dei dipendenti.
4. Predispone studi e documentazioni necessari all'Amministrazione in sede di trattativa e confronto con le Organizzazioni sindacali dei dipendenti.
5. Cura la segreteria della Rappresentanza permanente per i problemi del personale e provvede all'inoltro alle Organizzazioni sindacali dei documenti a tal fine predisposti dall'Amministrazione.
6. Conserva ed aggiorna, sulla base delle comunicazioni effettuate dalle Organizzazioni sindacali dei dipendenti, le liste dei dirigenti sindacali e registra l'utilizzo da parte di questi ultimi dei permessi sindacali retribuiti. Al fine di consentire la corretta utilizzazione dei permessi sindacali retribuiti e di svolgere gli adempimenti connessi alla contribuzione associativa, conserva ed aggiorna gli elenchi degli iscritti alle Organizzazioni sindacali dei dipendenti.

Ufficio per l'amministrazione e la valutazione
1. Cura l'attuazione delle direttive generali dei competenti organi della Presidenza e dell'Amministrazione del Senato concernenti il personale.
2. Vigila sulla disciplina del personale, assicurando il rispetto delle disposizioni del Regolamento interno e degli ordini di servizio. Istruisce le pratiche relative ai provvedimenti disciplinari.
3. Esamina le richieste concernenti nuove assegnazioni o trasferimenti di personale, provenienti dai diversi Servizi.
4. In collaborazione con il Polo Sanitario, provvede al servizio fiscale sanitario. Provvede altresì a tutto quanto concerne l'assistenza sanitaria del personale, anche sulla base delle indicazioni, per quanto di rispettiva competenza, del Direttore del Polo Sanitario e del Comitato di gestione dell’ASIP. Cura, inoltre, i rapporti con gli istituti assicurativi per quanto riguarda le polizze assicurative relative ai dipendenti.
5. Istruisce, per la parte di competenza, le pratiche per la concessione di prestiti, sussidi ed altre erogazioni straordinarie al personale.
6. Provvede allo studio - con la collaborazione dell'Ufficio dello stato giuridico e dell'Ufficio del trattamento economico e delle relazioni sindacali - delle norme riguardanti lo stato giuridico ed il trattamento economico del personale.
7. Cura la pubblicazione del Bollettino degli atti normativi e amministrativi concernenti il personale e degli stampati, ad uso interno, riepilogativi dello stato, delle assegnazioni e delle attribuzioni del personale.
8. Trasmette alle parti i decreti del Presidente del Senato che rendono esecutive le decisioni degli Organi del contenzioso.
9. Sovrintende alla procedura di valutazione delle prestazioni individuali del personale, conservando gli atti relativi. Comunica all'Ufficio dello stato giuridico gli esiti delle valutazioni annuali dei dipendenti ai fini delle promozioni e della progressione economica.

Ufficio per il reclutamento
1. Cura la formulazione dei bandi di concorso, provvedendo agli adempimenti per lo svolgimento dei concorsi medesimi.
2. Istruisce le altre procedure di assunzione, provvedendo all'accertamento dei requisiti richiesti ai candidati. A questo fine si rapporta con l’Ufficio per la valorizzazione e lo sviluppo delle risorse umane.
3. Dispone gli accertamenti d'ufficio previsti dal Regolamento dei concorsi e dal bando di concorso.
4. Predispone i decreti di esclusione dai concorsi per difetto di requisiti ovvero irregolarità delle domande di partecipazione.
5. Provvede alla trasmissione delle dichiarazioni di irricevibilità delle domande di partecipazione.
6. Cura la raccolta organica e la classificazione delle determinazioni assunte dalle Commissioni esaminatrici e della prassi amministrativa riguardanti le procedure di concorso.
7. Sovrintende alle modalità di notifica del diario delle prove di concorso e dei risultati conseguiti dai candidati.
8. Conserva la documentazione riguardante i titoli ed i profili professionali dei dipendenti.

Servizio per lo Sviluppo delle Risorse Umane e la Sostenibilità

Ufficio per la formazione e l'aggiornamento professionale

1. Cura la formazione e l'aggiornamento professionale del personale, programmando, anche alla luce delle esigenze rappresentate dai Servizi, le relative attività. A tal fine, studia e propone interventi in materia di formazione continua delle diverse carriere.
2. Cura lo studio e l’elaborazione di progetti per accrescere il patrimonio di competenze, per la valorizzazione e lo sviluppo delle professionalità e del potenziale delle risorse umane. 
3. Secondo le indicazioni del Segretario Generale, organizza tirocini, seminari di studio, scambi di esperienze e mantiene i necessari contatti con istituzioni esterne, nazionali, europee e internazionali, ivi comprese le Università, le Alte Scuole costituite presso enti pubblici o privati, gli Organi Costituzionali e le amministrazioni parlamentari.

Ufficio per la valorizzazione e lo sviluppo delle risorse umane

1. Elabora le proposte per il reclutamento delle diverse carriere del personale tenuto conto della rilevazione periodica dei fabbisogni dei singoli Servizi. A tal fine si raccorda con gli Uffici del Servizio del Personale.
2. Effettua gli studi e le rilevazioni sulle attribuzioni e sull'impiego del personale e sulla migliore assegnazione del personale stesso nei singoli Servizi, anche avuto riguardo alle eventuali richieste dei dipendenti, in collaborazione con gli Uffici del Servizio del Personale e con l'Ufficio Organizzazione e Innovazione.
3. Studia ed elabora proposte di modalità flessibili di lavoro compatibili con le priorità dell’attività parlamentare, anche proponendo l’adozione di soluzioni innovative all’interno dell’Amministrazione.
4. Secondo le indicazioni del Segretario Generale, promuove iniziative di studio e analisi in tema di pari opportunità. A tal fine collabora con l’Ufficio per la valutazione delle politiche pubbliche e dell'azione amministrativa.
5. Propone, in collaborazione con gli Uffici competenti, iniziative finalizzate alla individuazione delle condizioni, anche ambientali, che favoriscano la funzionalità e il migliore contesto lavorativo.

Servizio per la protezione dei dati personali e l’accesso ai documenti amministrativi 

Ufficio per la protezione dei dati personali

1. Cura le attività relative alla analisi e all’elaborazione delle misure per la tutela dei dati personali. A tal fine si rapporta con l’Ufficio Organizzazione e Innovazione e con il Servizio dell’Informatica.
2. Conserva ed aggiorna il registro dei trattamenti in collaborazione con i Servizi e gli Uffici competenti.
3. Cura la redazione delle informative in materia di trattamento di dati personali in collaborazione con i Servizi e gli Uffici competenti garantendone l’uniformità.
4. Elabora pareri in materia di tutela dei dati su richiesta dei Servizi e Uffici anche con riferimento alla condivisione di dati e informazioni con Enti e Istituzioni.

Ufficio per l’accesso ai documenti amministrativi e per il diritto all’oblio

1. Collabora con i Servizi e gli Uffici competenti nella gestione dell’istruttoria delle richieste di accesso pervenute e ne cura la conservazione.
2. Svolge attività di studio in materia di trasparenza e obblighi di pubblicazione in collaborazione con i Servizi e gli Uffici competenti.
3. Cura la segreteria del Gruppo di lavoro del Consiglio di Presidenza per la tutela del diritto all’oblio. A tal fine conserva ed aggiorna l’archivio delle istanze pervenute e dei pareri formulati dal Gruppo di lavoro.
4. Predispone studi e documentazioni necessari per la trattazione delle istanze pervenute.