Informations générales

Siège de la Réunion

Sénat italien

Palazzo Madama

Sala Maccari

Transports

Le jeudi 15 avril les participants seront accueillis à l'aéroport de Rome Fiumicino.

Les transferts de et vers l'aéroport et entre les hôtels et le siège des travaux et pour les événements sociaux seront fournis.

Hébergement

Les participants pourront choisir de loger dans l'un des hôtels sélectionnés, sauf manque de disponibilité des chambres. Les réservations doivent être envoyées au secrétariat par le biais du formulaire d'inscription.

Enregistrement et badge

Un service d'accueil est prévu dans les hôtels sélectionnés. Les participants recevront leur badge, les invitations aux événements et d'autres renseignements utiles. Le badge doit toujours être porté sur soi durant tous les événements de la conférence. Les badges ont les suivantes couleurs:

• Rouge: Chefs de délégation
• Bleu: Délégation
• Vert: Personne accompagnante
• Orange: Photographe/Interpreter
• Bordeaux: Organisation de la conférence
• Azur: Sécurité

Ordre des interventions

Les orateurs souhaitant intervenir seront appelés suivant l'ordre alphabétique du nom du pays d'origine en anglais. Chaque intervention ne pourra pas dépasser la durée maximale de 10 minutes.

Service d'interprétation

L'interprétation sera fournie en anglais, français et italien. Les délégués qui seront accompagnés de leurs interprètes de simultanée pourront utiliser une cabine d'interprétation qui sera à la charge du Sénat italien. Pour ce faire, ils devront l'indiquer expressément dans le formulaire d'inscription.

Bureaux équipés

Les délégations pourront disposer, près de la salle où se déroule la conférence, d'un bureau équipé d'ordinateurs, d'imprimantes et de connexion au réseau Internet.

Armes

En Italie il est interdit de porter des armes sans une autorisation spéciale. Pour obtenir ce permis, il est indispensable de communiquer au plus tôt la requête au secrétariat de la conférence.

Taxis

Piazza Madama: (+39) 06.68805083

Service de taxis par le standard: (+39) 06.5551 - 06.4994 - 06.88177 - 06.6645 - 06.4157 - 06.3570

Banque

Située au rez-de-chaussée de Palazzo Madama

Horaire d'ouverture: 8h45-13h30 14h30-17h30.

Bureau de poste

Situé au rez-de-chaussée de Palazzo Madama

Horaire d'ouverture: 8h30 -13h00 15h00-19h00.

Agence de voyages

Située au rez-de-chaussée de Palazzo Madama

Horaire d'ouverture: 9h00 -18h30.

Assistance médicale

À l'intérieur de Palazzo Madama se trouve un dispensaire pour assistance médicale.

Pharmacie

Piazza Madama, 9Tél. (+39) 06.68803760 / 06.68803985

Horaire d'ouverture: 9h00-20h00.

A l'intérieur de Palazzo Madama il est interdit de fumer en dehors de l'espace fumeur