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La comunicazione istituzionale negli ultimi anni ha subito profonde trasformazioni e le istituzioni, sia centrali che locali, dedicano sempre maggiore attenzione alla necessità di informare adeguatamente i cittadini.

La riforma del Titolo V della Costituzione impone una riflessione anche sul tema del dialogo tra istituzioni centrali e quelle regionali, in particolare il Senato ha già avviato un percorso di relazioni sul terreno della comunicazione istituzionale.

In occasione della Fiera del Libro che si è svolta a Torino dal 14 al 18 maggio 2009, i rappresentanti delle Regioni, presenti alla Fiera con una propria delegazione ufficiale, si sono incontrati con la senatrice Silvana Amati, componente del Consiglio di Presidenza del Senato. L'incontro, che si è tenuto presso lo stand espositivo del Senato della Repubblica, ha permesso di mettere a confronto i punti critici nelle relazioni interistituzionali e le potenzialità da sviluppare nell'ambito della comunicazione istituzionale.

Da questo incontro è emersa l'esigenza di un raccordo stabile e articolato tra le Regioni e il Senato: tale raccordo potrà assumere la forma di una rete nel campo della comunicazione istituzionale, che consenta di realizzare, attraverso strategie concordate, occasioni di formazione e una molteplicità di punti di incontro presenti nel territorio fra i cittadini e le istituzioni rappresentative.

Considerando che nel 2010 ricorre il 40° anniversario della istituzione delle Regioni a statuto ordinario e che il Senato ha sempre manifestato una particolare sensibilità e una spiccata vocazione regionalistica, l'Ufficio comunicazione istituzionale ha avviato un lavoro istruttorio, procedendo a contattare i responsabili della comunicazione istituzionale delle Regioni e delle Province autonome di Trento e Bolzano.

Dai contatti avuti è stata confermata la necessità di mettere a punto programmi e strategie per creare una rete e un forum di contatto permanente tra il Senato della Repubblica e le Regioni. In alcuni casi, sono emersi importanti punti di contatto, già presenti nelle strategie di comunicazione istituzionale del Senato e di alcune Regioni, soprattutto riguardo alla promozione di una moderna cultura dei diritti, da attuarsi attraverso la lettura e la diffusione della Costituzione repubblicana e di altri testi fondamentali per la nostra convivenza civile.

L'incontro, che si terrà lunedì 30 novembre presso la Sala Capitolare di Palazzo della Minerva, dal titolo "Comunicare le Istituzioni: dialogo tra il Senato e le Regioni", e che vedrà la partecipazione di rappresentanti del Senato e responsabili della comunicazione istituzionale delle Regioni e delle Province autonome di Trento e Bolzano, vuole costituire un primo momento di approfondimento e discussione comune.

Il convegno si aprirà con il saluto di un rappresentante del Senato e proseguirà con gli interventi di due esperti di comunicazione, quali il professor Stefano Sepe e il professor Stefano Rodotà.

Al termine degli interventi i responsabili regionali illustreranno brevemente le loro esperienze. La giornata si concluderà con la visita di luoghi istituzionali (la Biblioteca e Palazzo Madama) e con la definizione di programmi e strumenti per istituire una rete di lavoro sulla comunicazione istituzionale e di relazione tra il Senato e le Regioni.