Informazioni pratiche

Luogo della riunione

Senato della Repubblica italiana

Palazzo Madama - Sala Maccari

Trasporti

Giovedì 15 aprile sarà predisposto un servizio di accoglienza all'aeroporto di Roma Fiumicino. Saranno assicurati i trasferimenti da e per l'aeroporto, tra gli alberghi e i luoghi in cui si svolgeranno i lavori e gli eventi sociali.

Sistemazione alberghiera

I partecipanti potranno scegliere di alloggiare presso uno degli alberghi selezionati, salvo esaurimento delle stanze. Le prenotazioni vanno trasmesse alla segreteria organizzativa attraverso il modulo di registrazione.

Registrazione e badge

Un servizio di accoglienza sarà predisposto presso gli alberghi selezionati. I partecipanti riceveranno il proprio badge, gli inviti agli eventi e altre informazioni utili.

I badge vanno indossati durante i lavori.

I colori dei badge sono i seguenti:

• Rosso: Capo della delegazione
• Blu: Delegazione
• Verde: Accompagnatore
• Arancione: Fotografo/Interprete
• Bordeaux: Organizzazione
• Azzurro: Sicurezza

Ordine degli interventi

I relatori interverranno seguendo l'ordine alfabetico del nome del paese di provenienza in inglese. Ogni intervento non può superare la durata di 10 minuti.

Servizio di interpretariato

I lavori della conferenza si svolgeranno in inglese, francese e italiano. Coloro che fossero accompagnati da propri interpreti potranno usufruire di una cabina d'interpretariato a carico del Senato italiano, facendone espressa indicazione nel modulo di registrazione.

Business Centre

Sarà a disposizione delle delegazioni, nelle vicinanze della sala della conferenza, un ufficio attrezzato con computer, stampanti e collegamento internet.

Armi

In Italia è vietato portare armi senza un permesso speciale. Per ottenere tale permesso è necessario comunicare quanto prima la richiesta alla segreteria organizzativa.

Taxi

Da Piazza Madama: 06.68805083

Taxi: 06.5551- 06.4994 - 06.88177 - 06.6645 - 06.4157 - 06.3570.

Banca

La banca è situata all'interno di Palazzo Madama.

Gli orari di apertura sono: 8.45-13.30 14.30-17.30.

Ufficio postale

L'ufficio postale è situato all'interno di Palazzo Madama.

Gli orari di apertura sono: 8.30-13.00 15.00-19.00.

Agenzia di viaggi

L'agenzia di viaggi è situata all'interno di Palazzo Madama.

Gli orari di apertura sono: 9.00-18.30.

Ambulatorio medico

L'ambulatorio medico è situato all'interno di Palazzo Madama.

Farmacia

La farmacia è situata a Piazza Madama, 9

Tel. 06.68803760 / 06.68803985

Gli orari di apertura sono: 9.00-20.00.